ITB 2018: Mein erstes Blogger-Speed-Dating

Dieses Jahr war ich schon zum vierten Mal auf der ITB in Berlin, der weltgrößten Reisemesse. Da könnte man meinen, ich bin fast schon ein alter Hase – aber weit gefehlt! Jedes Jahr erlebe ich wieder Neues. Dieses Jahr war es das Blogger-Speed-Dating, das ich zum ersten Mal mitgemacht habe. Allen Reisebloggern, die noch nie dabei waren, erzähle ich jetzt mal, wie solch ein Blogger-Speed-Dating eigentlich abläuft. Und meine nicht-bloggenden Leser finden es vielleicht auch ganz interessant zu lesen, was wir eigentlich so auf der ITB machen.

Was ist das Blogger-Speed-Dating?

Auf dem Blogger-Speed-Dating treffen sich Blogger mit Vertretern von Reiseveranstaltern, Destinationen oder anderen Unternehmen aus der Reisebranche. Das Besondere: Für jedes Gespräch stehen nur acht Minuten Zeit zur Verfügung, dann geht es bereits zum nächsten Ansprechpartner. Die Kurztreffen dienen also nur dem schnellen Kennenlernen und Abchecken, ob eine Kooperation sinnvoll sein kann. Weiteres wird dann meist später in aller Ruhe besprochen, wenn die Messe vorbei ist.

Wer darf beim Blogger-Speed-Dating mitmachen?

Um an dieser Veranstaltung auf der ITB mitzumachen, musst du auf jeden Fall als Blogger akkreditiert sein. Ich war in den vergangenen Jahren als akkreditierte Journalistin auf der Reisemesse, daher konnte ich nicht am Speed-Dating teilnehmen. Auch ein Fachbesucherticket reicht nicht aus. Die Blogger-Akkreditierung startet meist im November des Vorjahres.

Um als Blogger akkreditiert zu werden, musst du einige Voraussetzungen erfüllen, die sich jedes Jahr leicht ändern. Für dieses Jahr wurde erwartet, dass der Blog seit mindestens seit sechs Monaten besteht und dort regelmäßige Reisebeiträge veröffentlicht werden. Die erforderliche Leseranzahl lag für die ITB 2018 bei 4000 Besuchern pro Monat, nachzuweisen in Form eines Media Kits und Screenshots des Analysetools. Da sich immer mehr Reiseblogger für die ITB interessieren, sind die Voraussetzungen zur Akkreditierung härter geworden. In den letzten Jahren lag zum Beispiel die erforderliche Zahl der Leser niedriger.

Wie melde ich mich zum Blogger-Speed-Dating an?

Nachdem du als Blogger akkreditiert bist, musst du die Augen offenhalten. Ein paar Tage/Wochen nach der Akkreditierung wird die Anmeldung für das Blogger-Speed-Dating eröffnet – ein genaues Datum gibt es nicht, das kommt immer recht unvermittelt. Der Startzeitpunkt wird auf der Blogger-Website der ITB bekanntgegeben, und auch in den einschlägigen Facebook-Gruppen für Reiseblogger gibt meist jemand Bescheid, wenn es losgeht.

Da nur eine begrenzte Zahl von Bloggern zum Speed-Dating zugelassen wird, musst du schnell sein. Dieses Mal streikte leider bei vielen die Technik beim Anmeldeprozess, so dass sie sich nicht zeitig genug anmelden konnten und daher keinen Platz mehr bekommen haben. Es ist zu hoffen, dass die ITB diesen Fehler im nächsten Jahr behebt.

Sobald du die Zusage bekommen hast, solltest du im Matchmaking Tool dein Profil anlegen, damit deine Ansprechpartner auch wissen, auf wen sie treffen. (Der Link funktioniert nur für den Zeitraum der Anmeldung!)

Wie mache ich Termine für das Blogger-Speed-Dating?

Ein paar Wochen vor dem Start der ITB (dieses Mal war es erst Anfang Februar) steht fest, welche Unternehmen am Speed-Dating teilnehmen, und das Matching beginnt. Du loggst dich mit deinen Zugangsdaten, die du bei der Anmeldung erhalten hast, im Matchmaking Tool ein und findest dort alle Teilnehmer in alphabetischer Reihenfolge.

Allen Ansprechpartnern, die du gern beim Blogger-Speed-Dating treffen möchtest, schickst du über das Tool eine Terminanfrage, zusammen mit einer Begründung, warum du denjenigen treffen möchtest. Ich habe zunächst alle Begründungen auf Deutsch geschickt, aber es ist wahrscheinlicher sinnvoller, sie auf Englisch zu schicken, wenn der Teilnehmer sich auch auf Englisch im Portal vorstellt.

Wenn sich der Angefragte mit dir treffen will, erhältst du per E-Mail eine Bestätigung Eures Termins. Nach ein paar Tagen werden offene Anfrage automatisch gelöscht, dann kannst du andere anfragen – oder den gleichen Ansprechpartner erneut (hat bei mir in einem Fall geklappt). Im Gegenzug erhältst Du ebenfalls Anfragen von Unternehmen, die dich treffen wollen. Die kannst du ebenfalls annehmen oder ablehnen. In den Fällen, in denen ich abgelehnt habe, habe ich auch eine Begründung dazugeschrieben, weil ich das einfach höflich finde.

Auch bei dem Anmeldeprozedere musst du sehr schnell sein. Schon wenige Minuten, nachdem die Anmeldung eröffnet wurde, waren die Termine bei den beliebtesten Ansprechpartnern schon vergeben. Allerdings kann es sein, dass der eine oder andere Termin doch noch abgesagt wird, daher lohnt es sich, in den Folgetagen einfach nochmal in das Matchingmaking Tool reinzuschauen.

Wie verläuft das Blogger-Speed-Dating?

Bisher fand das Blogger-Speed-Dating immer am Donnerstag der ITB-Woche statt. Von 16:30 bis 18 Uhr treffen sich alle Angemeldeten im Gebäude City Cube auf dem Messegelände. Dort waren dieses Jahr weit über 100 durchnummerierte Stehtische aufgebaut – so viele Ansprechpartner aus der Reisebranche hatten sich zum Speed-Dating angemeldet. Um Punkt halb fünf  ertönt der erste Gongschlag, und die Blogger begeben sich zu den Tischen, an denen ihr Ansprechpartner für den ersten Termin steht. Nach acht Minuten schlägt das nächste Mal der Gong, und die Blogger haben zwei Minuten Zeit, den Tisch mit ihrem nächsten Ansprechpartner zu finden.

So geht es insgesamt neun Mal. Du hast also bis zu neun Gespräche in eineinhalb Stunden, wenn du tatsächlich alle Zeitfenster mit Terminen gefüllt hast. Sollte ein Blogger nicht zum vereinbarten Termin erscheinen, ist es in der Regel auch kein Problem, Unternehmen, die du interessant findest, zu fragen, ob du das Zeitfenster übernehmen kannst.

Beim ITB Blogger-Speed-Dating. (Fotos: German Backpacker)

Was bringt das Blogger-Speed-Dating?

Das ist sicherlich bei jedem unterschiedlich. Ich hatte insgesamt sechs Termine. Zwei von meinen Verabredungen fanden nicht statt, weil die Ansprechpartner nicht erschienen sind (und auch nicht abgesagt haben – kein feiner Zug, finde ich). Zwei meiner Gespräche haben ergeben, dass wohl nichts aus einer Zusammenarbeit wird, und bei zwei weiteren klang alles sehr vielversprechend. Genaueres wird sich nun in Anschlussgesprächen ergeben.

Mir persönlich hat das Format des Speed-Dating viel Spaß gemacht. Ich habe mir einen kurzen Vorstellungssatz zu meinem Blog überlegt, sodass wir immer direkt zur Sache kommen konnten. Viel Zeit für Geplänkel bleibt nämlich nicht, denn die acht Minuten sind schnell vorbei. Ein Media Kit wollte übrigens keiner meiner Ansprechpartner sehen. Sollten die Kennzahlen meines Blogs für die weitere Zusammenarbeit wichtig sein, kann ich das Media Kit immer noch per Mail verschicken. Wenn das Blogger-Speed-Dating im nächsten Jahr wieder stattfindet, werde ich versuchen, auf jeden Fall wieder dabei zu sein.

Warst du schon mal auf der ITB oder sogar beim Blogger-Speed-Dating? Welche Erfahrungen hast du dort gemacht? Ich freue mich auf deinen Kommentar oder den Link zu deinem ITB-Bericht!